Integritetspolicy

Campus X Bostäder AB - Integritetspolicy

Policy

Vi på Campus X Bostäder AB, organisationsnummer 556741-3140, är ansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom bolaget. Vi värnar om din personliga integritet och strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt. All behandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du använder vår webbplats campusx.se.

Vissa delar av vår webbplats kan innehålla länkar till externa webbplatser som tillhör tredje part. Vi ansvarar inte för innehållet, funktionaliteten eller hanteringen av personuppgifter på dessa webbplatser. Om du väljer att lämna personuppgifter via en tredjepartswebbplats rekommenderar vi att du först granskar deras integritetspolicy för att förstå hur dina uppgifter behandlas.

Personuppgifter som samlas in av Campus X Bostäder AB

Campus X Bostäder AB behandlar personuppgifter i flera olika sammanhang. Detta sker exempelvis när du lämnar en intresseanmälan för en ledig bostad, lokal eller parkeringsplats, när du registrerar dig i vår bostadskö, ingår avtal med oss, deltar i våra evenemang eller på annat sätt kommunicerar med oss. Utöver uppgifter som du själv lämnar kan vi hämta information från externa källor, såsom kreditupplysningsföretag eller andra offentliga register.

Exempel på de personuppgifter som behandlas kan omfatta namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress, inkomstuppgifter, antagningsbesked och registreringsintyg. Vi kan även behandla referenser, teknisk information om din webbläsare och enhet, data från serverloggar samt information som samlas in genom cookies och liknande teknologier.

Hur använder vi personuppgifterna?

Vi använder dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera hyresavtal samt uppfylla de lagkrav som gäller för vår verksamhet. Behandlingen kan också ske för att tillvarata rättsliga anspråk, exempelvis vid utebliven eller sen hyresbetalning, störningar eller skador i fastigheten. Utöver detta kan personuppgifter behandlas med stöd av en intresseavvägning. Det innebär att vi har ett berättigat intresse av att effektivisera och förbättra våra tjänster, anpassa dem efter hyresgästers behov, säkerställa fastighetens skick och underhåll samt skapa en trygg och säker miljö för alla som vistas i våra fastigheter. Vi kan även ha ett berättigat intresse av att skicka information till våra hyresgäster eller, genom samarbetspartners, erbjuda relevanta tjänster. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig.

Delning av personuppgifter

För de ändamål som anges i denna policy kan Campus X Bostäder AB komma att överföra dina personuppgifter till berörda myndigheter, till andra bolag inom Campus X Bostäder AB koncern, till affärspartners eller till leverantörer som tillhandahåller tjänster åt Campus X Bostäder AB. Sådana överföringar kan exempelvis ske när en entreprenör anlitas för att utföra reparationer i din bostad, vid inkassohantering eller vid service av system som tillhandahåller bredband eller el.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Dina personuppgifter sparas så länge det finns en affärs- eller kundrelation med dig, eller så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. Uppgifterna kan även lagras under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Du har rätt att begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära att felaktiga uppgifter rättas eller att dina personuppgifter raderas, vilket ibland kallas ”rätten att bli glömd”. Vidare har du möjlighet att begära att behandlingen begränsas eller att invända mot viss behandling.

Om du har skyddad identitet eller vill vara anonym

Har du skyddad identitet vill vi inte att du registrerar en personlig sida utan kontaktar oss direkt på nummer 070 - 329 66 56. Vi har särskilda säkerhetsrutiner för hantering av skyddade personuppgifter och därför är det är viktigt att du alltid uppger att du har skyddad identitet när du kontaktar oss så att vi kan tillse att rutinerna följs.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov.

Kontakt och klagomål

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post på boende@campusx.se. Om du anser att vi hanterar dina uppgifter på ett felaktigt sätt har du även möjlighet att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.